Información (Hoteles)

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos.

Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

Transporte a la sede: El transporte no está incluido en el precio de la inscripción, no obstante, el Comité Organizador ha dispuesto que los congresistas alojados en hoteles más distantes de la sede, reciban un bono de transporte en autobús para facilitar su acceso al congreso. Este bono será entregado a aquellas personas con reservas de hotel efectuadas a través de la Secretaría Técnica.

Tarifas con desayuno e IVA incluido

Reservas Individuales (hasta 9 hab.)

Las reservas se efectuarán a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a la Secretaría Técnica.

Las reservas de hotel sólo se consideraran confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Estancia mínima obligatoria 3 Noches.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Política de Cancelación:

Las cancelaciones que se produzcan hasta el 30 de abril tendrán un 20% de gastos.

Las cancelaciones que se produzcan hasta el 31 de agosto tendrán un 50% de gastos.

Las cancelaciones que se produzcan desde el 1 de septiembre en adelante, tendrán un 100% de gastos.

Las cancelaciones deben ser por escrito y comunicadas a la Secretaría del Congreso: cancelaciones@congresonacionalsemergen.com

Reservas de Grupo (a partir de 9 hab.)

Hasta el 25 de marzo de 2015 se podrá reducir el 30% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación.

Desde el 26 de marzo hasta el 15 de mayo de 2015, se podrá reducir el 15% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación.

Desde el 16 de mayo al 20 de julio de 2015, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 21 de julio toda cancelación supondrá el 100% de gastos.

Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.

Estancia mínima obligatoria: 3 noches

Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 21 de septiembre de 2015. A partir de esa fecha sólo se aceptaran cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 5 de octubre, fecha a partir de la cual no se aceptaran cambios.

No se aceptarán reducción de noches en las roomings enviadas.

Depósitos

50% del total en el momento de la confirmación

50% antes del día 20 de julio de 2015

Mediante transferencia bancaria: (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al email reservas@congresonacionalsemergen.com indicando nombre del Congreso y del congresista. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail).

Titular de la cuenta: Viajes Genil, S.A.

Entidad: Banco Popular Español

CTA: 0075 0903 11 0600275630

IBAN: ES90 0075 0903 1106 0027 5630

BIC: POPUESMM

Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:

Tipo de tarjeta: VISA, MASTERCARD o AMEX

Titular:

Número:

Vencimiento:

Nota: Los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.